KOBİ’ler için dijital dönüşüm, yalnızca bir zorunluluk değil, rekabet gücünü korumanın da en etkili yoludur. Siz de Türkiye Finans’ın sunduğu e-Dönüşüm çözümleri ile tanışın, faturadan irsaliyeye tüm süreçlerinizde verimliliğinizi artırın, KOBİ’nizi geleceğe taşıyın.
e-Dönüşüm Nedir?
e-Dönüşüm; işletmelerin finansal süreçlerinin dijital ortama aktarılmasını sağlayan, Maliye Bakanlığı Gelir İdare Başkanlığı tarafından faaliyete geçirilen e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gibi e-belge uygulamaların tamamını içeren dijital dönüşüm sürecidir.
e-İmza gibi onay sistemlerinin yaygınlaşmasıyla hız kazanan KOBİ e-Dönüşüm hizmetleri sayesinde işletmeler; fatura oluşturma, defter tutma, irsaliye hazırlama gibi yoğun emek, zaman ve hassasiyet isteyen pek çok finansal işlemi verimli ve şeffaf bir şekilde dijital ortamda tamamlayabilir.
e-Dönüşüm uygulamalarına ait zorunluluklar ve düzenlemeler devlet tarafından belirlenmiştir.
e-Dönüşüm KOBİ’ler İçin Neden Önemlidir?
KOBİ’ler için e-Dönüşüm öncelikle yasal standartlar ve uyum açısından büyük önem taşır. Bir işletme için e-dönüşüm sürecini tamamlamak beraberinde iş süreçlerinde verimlilik, güvenlik, sürdürülebilirlik gibi pek çok avantajı da getirir. e-Dönüşüm çözümleri fiziki evrak oluşturma, arşivleme ve ibraz etme yükünü ortadan kaldırır.
e-Dönüşüm tüm bileşenleri ile KOBİ’lerin mevzuata uyumunu kolaylaştırır ve operasyonel risklerini minimize eder. Fatura kesme, defter tutma, irsaliye hazırlama gibi kâğıt-bazlı işlemlerin elektronik ortama taşınmasıyla hatalar azalır, onay ve teslim akışları kısalır, tahsilat döngüsü hızlanır.
Gerçek zamanlı gönderim ve teslim teyitleri sayesinde alacak yönetimi netleşir, standartlaştırılmış veri yapıları da muhasebe/ERP sistemleriyle sorunsuz entegrasyona olanak sağlar. Bu sayede operasyon maliyetleri düşer.
Güvenlik ve denetlenebilirlik tarafında ise güçlü şifreleme, rol bazlı yetki yönetimi ve ayrıntılı işlem kayıtları (loglar) kritik rol oynar. Böylece veri bütünlüğü korunur, iç ve dış denetimler kolaylaşır.
KOBİ’ler İçin e-Dönüşümün Temel Bileşenleri
KOBİ’ler için e-dönüşüm, “e-belge modülleri” ve bu modülleri güvenli/ölçeklenebilir kılan “altyapı yönetim” unsurları olmak üzere iki temel bileşenden oluşur. Bu bileşenler doğru entegrasyon, güvenlik ve arşivleme disiplinleriyle bir araya geldiği zaman KOBİ’lerin belge akışını hızlandırır, daha kolay takip edilmelerini ve denetlenebilmelerini sağlar.
Her iki bileşeni aşağıdaki gibi detaylandırabiliriz:
-
e-Belge Modülleri: Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini ve saklanmasını sağlayan e-Fatura/e-Arşiv, mal hareketlerinin elektronik ortamda izlenmesine olanak tanıyan e-İrsaliye, yevmiye ve büyük defter kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulması ve mühürlenmesi için kullanılan e-Defter, serbest meslek ve müstahsil makbuzlarının dijital olarak düzenlenmesi için gerekli olan e-İrsaliye ile e-SMM/e-MM bu grupta yer alır.
-
Altyapı, Güvenlik ve Yönetim unsurları: Bu grubun en önemli bileşenleri belgelerin hukuki geçerliliğini ve bütünlüğünü koruyan e-imza/mali mühür ve zaman damgasıdır. Kimlik ve erişim yönetimi, arşivleme ve saklama politikaları, kayıt ve denetim izleri, veri güvenliği ve yedekleme, iş akışı ve otomasyon, raporlama ve analitik gibi pek çok detay da bu başlık altında yer alır.
e-Dönüşümün KOBİ’lere Sağladığı Avantajlar
e-Dönüşümün KOBİ’ler için zaman, maliyet ve iş gücü açısından sunduğu avantajları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
- Kâğıt, baskı, arşivleme ve kargo giderlerini ortadan kaldırarak maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.
- e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter işlemleriyle onay ve teslim döngüleri kısalır, iş süreçleri hızlanır.
- ERP, muhasebe veya e-ticaret sistemleriyle uyumlu çalışarak manuel veri girişini ortadan kaldırır.
- Belgelerin anlık gönderimi ve teslim teyidi, tahsilat süreçlerini daha düzenli hale getirir, rekabet gücünüzü artırır,
finansman erişiminde avantaj sağlar.
- Tüm işlemlerin dijital izlerle kayıt altına alınması, iç ve dış denetimlerde şeffaflık sağlar.
- Şifreleme, yetkilendirme ve düzenli yedekleme uygulamalarıyla bilgi bütünlüğü korunur.
- Belgelerin dijital ortamda yönetilmesi, farklı lokasyonlarda çalışan ekiplerin süreçleri kesintisiz yürütebilmesine olanak sağlar.
- Artan belge ve işlem hacmini performans kaybı olmadan yönetme olanağı sunar.
- Hızlı, hatasız ve şeffaf belge paylaşımı sayesinde iş ilişkileri güçlenir.
- Kağıt tüketimini azaltarak çevreye duyarlı bir iş modeli oluşturur.
Dijitalleşme Sürecinde KOBİ’lerin Karşılaştığı Zorluklar
KOBİ’lerin dijitalleşme yolculuğu, fırsatlarla birlikte bazı doğal zorlukları da beraberinde getirir. Özellikle değişime karşı kültürel direnç, sınırlı finansal kaynaklar, veri güvenliği endişeleri, karmaşık teknoloji altyapıları, yoğun rekabet baskısı ile teknolojik gelişmeleri kaçırma kaygısı bu sürecin önünde sıkça görülen engellerdir. Dijital dönüşüm, yalnızca yeni bir yazılım ya da sistem yatırımı değil, aynı zamanda iş yapış biçimlerinin yeniden tasarlanmasını gerektiren bir kültürel değişimdir. Bu değişim ise ancak doğru yönlendirme, güvenilir altyapı ve sürdürülebilir bir stratejiyle başarıya ulaşır.
Tam da bu noktada Türkiye Finans olarak, sizi dijital dönüşüm sürecinde yalnız bırakmıyoruz. Hem günümüzün dijital gerekliliklerini karşılamanızı hem de geleceğin dijital ekonomisine hazır olmanızı amaçlıyoruz. Sunduğumuz e-Dönüşüm çözümleri ile e-Fatura, e-Defter, e-İrsaliye ve e-Arşiv gibi sistemlere kolayca başvurmanızı ve tek çatı altında kolayca yönetmenizi sağlıyoruz.
e-Dönüşümde Uyum ve Güvenlik Konuları
e-Dönüşüm sürecinde en kritik unsurlardan biri, mevzuata tam uyum sağlarken veri güvenliğini korumaktır. KOBİ’ler için dijitalleşme yalnızca belgelerin elektronik ortama taşınması değil; aynı zamanda bu belgelerin yasal geçerliliğini, bütünlüğünü ve gizliliğini garanti altına almak anlamına gelir.
Türkiye Finans, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen tüm e-Dönüşüm standartlarına uygun altyapısıyla işletmelerin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesini sağlar. Güçlü şifreleme teknolojileri, rol bazlı yetki yönetimi ve düzenli yedekleme sistemleriyle verileriniz korunurken, elektronik imza ve mali mühür uygulamaları sayesinde belgelerinizin hukuki geçerliliği güvence altına alınır. Böylece e-Fatura, e-Defter, e-İrsaliye gibi tüm süreçlerde hem mevzuata uyum hem de dijital güvenlik tek çatı altında sağlanır.
KOBİ’lere Yönelik e-Dönüşüm Çözümleri
Türkiye Finans’ın ücretsiz KOBİ e-Dönüşüm çözümleri ile muhasebe işlemlerinizi dijital ortama güvenle ve kolayca taşıyabilir, e-belge dönüşüm sürecini zorlanmadan tamamlayabilirsiniz.
Türkiye Finans’ın sunduğu e-Dönüşüm sistemleri aşağıdaki gibidir:
e-Fatura 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri gereği bir faturada yer alması gereken bilgileri içeren elektronik bir belgedir. Satıcı ve alıcı arasındaki fatura gönderimi, GİB platformu üzerinden gerçekleştirilir. e-Fatura uygulamasına geçiş yapmak için Türkiye Finans’ın ücretsiz e-Dönüşüm hizmetlerinden yararlanabilir, faturalarınızı e-Fatura geçiş sürecini kolayca tamamlayabilirsiniz.
İşletmelerin, e-Fatura sistemine dahil olmayan diğer işletmelere ve son kullanıcılara, elektronik ortamda fatura göndermesini ve muhafaza etmesini sağlar.
Firmalar için tutulması zorunlu olan Yevmiye ve Defter-i Kebir kayıtlarının elektronik ortamda hazırlanmasını, muhafaza edilmesini ve zaman damgası kullanılarak imzalanıp GİB’e gönderilmesini sağlayan uygulamadır. e-Defter kullanımı için gerekli olan elektronik onay ve güvenlik hizmetlerini Türkiye Finans üzerinden alabilirsiniz.
Sevk irsaliyesi hazırlama, gönderme, alma, yanıtlama, saklama ve görüntüleme işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını sağlar. 2024 yılı cirosu 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için e-İrsaliye zorunluluğu vardır. Türkiye Finans
müşterisi olarak e-İrsaliye hizmetimizden ücretsiz olarak yararlanabilirsiniz.
Serbest meslek erbabının ya da sanat, spor gibi faaliyetleri profesyonel olarak icra eden kişilerin, meslek faaliyetlerine ilişkin düzenledikleri makbuzun elektronik ortamda hazırlanmasına olanak sağlayan e-belge sistemidir.
Vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alan toptancıların düzenlediği müstahsil makbuzunun elektronik ortamda hazırlanmasını ve muhafaza edilmesini sağlar.